Hướng dẫn kiện toàn Ban Chấp hành các Liên chi đoàn nhiệm kỳ 2011 - 2013

  Căn cứ Điều lệ Đoàn và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh về việc cho rút tên, xóa tên, thôi giữ chức vụ và bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành (UV BCH), Ủy viên Ban Thường vụ (UV BTV), Phó Bí thư, Bí thư Ban Chấp hành các Liên chi đoàn. Ban thường vụ Đoàn trường ĐHSP Hà Nội 2 hướng dẫn quy trình kiện toàn như sau:

1. Cho rút tên, thôi giữ chức vụ trong Liên chi đoàn

- Các Ủy viên Ban Chấp hành chuẩn bị ra trường (K35) thì rút tên khỏi Ban Chấp hành. Ban Thường vụ có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo Ban Chấp hành quyết định trong kỳ họp gần nhất.
- Đối với các chức danh Bí thư Liên chi Đoàn trước khi cho rút tên khỏi danh sách Ban Chấp hành phải báo cáo và được sự đồng ý của Chi bộ và Đoàn trường.

* Quy trình cho rút tên, thôi giữ chức UV BCH, UV BTV Liên chi đoàn

- Ban Thường vụ tổng hợp và báo cáo Ban Chấp hành quyết định trong kỳ họp gần nhất.
- Sau khi Ban Chấp hành quyết định tiến hành làm văn bản đề nghị báo cáo và trích biên bản cuộc họp BCH có xác nhận của cấp ủy cùng cấp về Đoàn trường.

* Quy trình cho thôi giữ chức Bí thư, Phó Bí thư BCH Liên chi Đoàn
           
            Như quy trình cho rút tên, thôi giữ chức vụ UV BCH, UV BTV Liên chi Đoàn nhưng trước khi cho thôi giữ chức vụ Bí thư, Phó bí thư Liên chi Đoàn phải báo cáo và được sự đồng ý của Chi bộ và Đoàn trường.

2. Bổ sung, kiện toàn các chức danh của Liên chi đoàn

- Chỉ bổ sung ủy viên Ban Chấp hành, ủy viên Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư khi khuyết các chức danh đó (K35).
- Sau khi bầu bổ sung thì gửi văn bản đề nghị, biên bản bầu cử, biên bản họp Ban Chấp hành và lý lịch trích ngang của người được bầu lên Đoàn trường xét quyết định công nhận trong thời hạn không quá 15 ngày.
- Ban Chấp hành bầu Bí thư, Phó Bí thư trong số các ủy viên Ban Thường vụ (hoặc Ban Chấp hành). Trước khi tiến hành bầu phải được sự đồng ý của Chi bộ và Đoàn trường.

* Quy trình bầu bổ sung chức danh UV BCH, UV BTV Liên chi đoàn

- Chọn nhân sự và tiến hành lấy ý kiến thăm dò các chức danh UV BCH, UV BTV Liên chi đoàn.
- Sau khi có kết quả thăm dò nếu đủ điều kiện tiến hành, trình xin ý kiến Chi bộ.
- Khi có ý kiến thống nhất của Chi bộ thì tiến hành bầu cử các chức danh UV BCH, UV BTV Đoàn đúng theo quy định.
- Sau khi có kết quả bầu cử tiến hành làm các thủ tục đề nghị đúng theo quy định và có xác nhận của Chi bộ gửi về Đoàn trường xét quyết định công nhận các chức danh.

* Quy trình bầu bổ sung chức danh Bí thư, Phó bí thư Liên chi đoàn 
- Chọn nhân sự và tiến hành lấy ý kiến thăm dò các chức danh Bí thư, Phó bí thư Liên chi đoàn.
- Sau khi có kết quả thăm dò nếu đủ điều kiện tiến hành trình xin ý kiến Chi bộ và Đoàn trường.
- Khi có ý kiến thống nhất của Chi bộ và Đoàn trường thì tiến hành bầu cử các chức danh Bí thư, Phó bí thư BCH Liên chi đoàn đúng theo quy định.
- Sau khi có kết quả bầu cử tiến hành làm các thủ tục đề nghị đúng theo quy định và có xác nhận của cấp ủy cùng cấp gửi về Văn phòng Đoàn trường xét quyết định công nhận các chức danh.

3. Thời gian tổ chức
          Các Liên chi đoàn chủ động thời gian, tổ chức trước 29/4/2013 (Các Liên chi đoàn gửi hồ sơ kiện toàn về VP Đoàn trường chậm nhất 1 tuần trước khi tổ chức, Hồ sơ bao gồm: Công văn đề nghị tổ chức kiện toàn, Kịch bản điều hành chi tiết, Danh sách trích ngang nhân sự bổ sung (có xác nhận của chi bộ), Phiếu bầu)

          Trên đây là một số hướng dẫn về quy trình, thủ tục kiện toàn BCH Liên chi đoàn, Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị Ban Chấp hành các Liên chi đoàn thực hiện đúng theo nội dung hướng dẫn này. Trong quá trình triển khai thực hiện có khó khăn, vướng mắc đề nghị báo cáo với Ban Thường vụ Đoàn trường để có hướng chỉ đạo kịp thời, phù hợp.