Hướng dẫn các thao cơ bản cần làm ngay trên phần mềm quản lý đoàn viên

Hướng dẫn tổng hợp tất cả các thao tác xem tại đây

Danh sách 164 chi đoàn trong trường tính đến ngày 01/02/2024.

Hướng dẫn các thao tác cơ bản cần làm ngay, thường xuyên:

1. Quản lý danh sách đoàn viên

- Đối với đoàn viên chưa có tài khoản, hướng dẫn tải ứng dụng Thanh niên Việt Nam về và đăng ký. Sau khi đoàn viên đăng ký, BCH chi đoàn duyệt trên phần mềm.

- Đối với đoàn viên đã có tài khoản nhưng đang nằm ở nhầm chi đoàn: Cách 1 là đoàn viên tự vào ứng dụng, làm lệnh chuyển chi đoàn, sau đó BCH Chi đoàn tiếp nhận vào duyệt. Cách 2 là đề nghị cơ sở đoàn cũ (Đoàn Trường THPT ...) vào phần mềm và làm lệnh chuyển về Đoàn Trường ĐHSP Hà Nội 2 (ghi rõ tên lớp đang học để Văn phòng Đoàn Trường ĐHSP Hà Nội 2 biên chế về đúng chi đoàn).

- Đối với các đoàn viên lạc vào danh sách chi đoàn: BCH Chi đoàn liên hệ, nếu họ đang sinh hoạt tại 01 chi đoàn trong trường, thì làm lệnh Chuyển sinh hoạt đoàn, ghi rõ chi đoàn cần chuyển đến. Nếu họ không còn là đoàn viên của HPU2, thì có 2 trường hợp: trường hợp 1 là liên hệ với họ xem họ đang sinh hoạt tại đâu, và làm lệnh Chuyển sinh hoạt đoàn, ghi rõ đoàn cơ sở cần chuyển đến; trường hợp 2 là không xác định được họ đang sinh hoạt tại đâu, thì viết email đề nghị doanthanhnien@hpu2.edu.vn xóa thông tin đoàn viên, chú ý KHÔNG TỰ Ý LÀM LỆNH XÓA TÊN ĐOÀN VIÊN (đây là lệnh khai trừ đoàn).

Chú ý: Yêu cầu các đoàn viên vào cập nhật thông tin còn thiếu trên ứng dụng. 

2. Trưởng Thành đoàn

Các chi đoàn cán bộ thường cần làm lệnh này vào cuối năm.

Sau khi nhận Quyết định Trưởng thành Đoàn, BCH chi đoàn thực tiện thao tác Trưởng thành Đoàn cho các đoàn viên có tên trong danh sách.

3. Đăng ký rèn luyện đoàn viên

Các chi đoàn cần làm lệnh này vào đầu năm học.

Phương thức 1: Đăng ký từng đoàn viên

Bước 1: Tại giao diện trang chủ của website, chọn Nghiệp vụ quản lý đoàn viên Chương trình Rèn luyện Đoàn viên

Bước 2: Chọn đoàn viên đăng ký chương trình rèn luyện

Bước 3: Chọn nội dung đăng ký chương trình rèn luyện. Click ĐĂNG KÝ để lưu nội dung đăng ký chương trình rèn luyện

Phương thức 2: Tải file mẫu đăng ký nhập file theo mẫu Đăng ký

Bước 1: Tải file mẫu đăng ký

Bước 2: Nhập nội dung theo mẫu đăng ký

Bước 3: Chọn đoàn viên đăng ký chương trình rèn luyện

Bước 4: Import file đăng ký

Bước 5: Tải file đã đăng ký chương trình rèn luyện

Bước 6: Click ĐĂNG KÝ để lưu nội dung đăng ký chương trình rèn luyện

4. Đánh giá, xếp loại đoàn viên

Các chi đoàn cần làm lệnh này vào cuối năm học.

5. Đoàn viên ưu tú

Sau khi bầu xong đoàn viên ưu tú, BCH chi đoàn thực tiện thao tác đề nghị công nhận đoàn viên ưu tú. BCH Đoàn Trường tiếp nhận và xử lý, sau đó sẽ trả lại kết quả trên phần mềm.

Bước 1: Tại giao diện trang chủ của website, chọn Nghiệp vụ quản lý đoàn viên  Đoàn viên ưu tú

Bước 2: Chọn Đoàn viên xét Đoàn viên ưu tú

Bước 3: Chọn nút “ĐOÀN VIÊN ƯU TÚ” → Hệ thống xuất hiện ảnh giao diện như sau:

Bước 4: Chọn nút “CHUYỂN XỬ LÝ’ → Hệ thống sẽ gửi danh sách xét Đoàn viên ưu tú lên Đoàn cấp trên

6. Khen thưởng, kỷ luật

Khi có đoàn viên trong chi đoàn được khen thưởng, BCH Chi đoàn phải tải Quyết định hoặc Bằng khen/Giấy khen lên hệ thống. Chú ý: chỉ tính các hình thức khen của các cơ quan có thẩm quyền.

Bước 1: Tại giao diện trang chủ của website, chọn Nghiệp vụ quản lý đoàn viên  Khen thưởng, kỷ luật

Bước 2: Chọn đoàn viên được khen thưởng

Bước 3: Nhập các thông tin liên quan và Chọn nút “XÁC NHẬN” → Hệ thống thực hiện cập nhật biến động khen thưởng lên hệ thống

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, BCH Chi đoàn liên hệ qua email hoặc trực tiếp tại Văn phòng (không liên hệ qua điện thoại khó giải quyết cụ thể).

Văn Luân - Nhật Linh

 

 

---

---